Tushuntirish Xati
Ish joyiga beriladigan tushuntirish xatini to'ldiring — yakuniy jumlani o'zingiz tanlaysiz, hujjat lotin va kirill yozuvida.
Ma'lumotlar
Hujjat
____________ direktori ____________ga ____________ ____________dan
TUSHUNTIRISH XATI
Men, ______________________, ____________ kuni ______________________ yuzasidan quyidagilarni ma'lum qilaman.
______________________ ______________________ ______________________
______________________ ______________________ ______________________
______________________ ______________________ ______________________
Holat yuz berganini tan olaman, biroq u yuqorida ko'rsatilgan uzrli sabab tufayli sodir bo'ldi. Shuni inobatga olishingizni so'rayman.
____________
______________________ ______________________
Imzo har doim qo'lda qo'yiladi. Xatni ikki nusxada tayyorlab, bir nusxasiga kotibiyatning qabul qilgani haqidagi belgisini oldirib qo'ying. Yozganingizni yuborishdan oldin qayta o'qing: tan olingan ayb keyinchalik sizga qarshi dalil bo'ladi. Bo'sh maydonlar chiziq bo'lib chiqadi.
Ko'p so'raladigan savollar
Tushuntirish xati qaysi modda asosida so'raladi?
O'zbekiston Respublikasi Mehnat kodeksining 313-moddasi — intizomiy jazo choralarini qo'llash tartibi. Unga ko'ra ish beruvchi intizomiy jazo qo'llashdan oldin xodimdan yozma tushuntirish talab qilishi shart. Ya'ni bu xat sizdan bejiz so'ralmayapti: usiz qo'llangan jazo tartib buzilishi bilan qo'llangan hisoblanadi (manba: lex.uz, Mehnat kodeksi 313-modda; toshkent-vil.adliya.uz va yuristpro.uz tushuntirishlari).
Necha kun ichida yozib berishim kerak?
Mehnat kodeksi tushuntirish xati uchun aniq muddat belgilamagan — «uch kun» degani ko'p uchraydigan amaliyot, qonun talabi emas. Ish beruvchi oqilona muddat beradi va ko'pincha uni yozma talabnomada ko'rsatadi. Agar muddat berilgan bo'lsa, o'shanga rioya qiling; berilmagan bo'lsa, kechiktirmang — kechikish ham alohida masala qilib ko'rsatilishi mumkin.
Umuman yozmasam bo'ladimi?
Bo'ladi, lekin bu jazoni to'xtatmaydi. Xodim tushuntirish berishdan bosh tortsa, ish beruvchi buni guvohlar ishtirokida dalolatnoma bilan rasmiylashtiradi va jazo o'sha dalolatnoma asosida qo'llanaveradi. Amalda yozmaslik yutqazishning eng oson yo'li: sizning versiyangiz hech qayerda qolmaydi, ishda faqat ish beruvchining bayoni bo'ladi.
Aybimni tan olmasam nima bo'ladi?
Bu sizning haqqingiz. Agar xatda intizomni buzmaganingizni yozsangiz, ish beruvchi jazoni faqat sizning tan olishingizga tayanib qo'llay olmaydi — qo'shimcha dalil to'plashi, tekshiruv dalolatnomasi yoki xizmat xati bilan rasmiylashtirishi kerak bo'ladi. Nizo sudga yetsa, aynan shu hujjatlar ko'riladi. Shu sababli bu vositada xatning yakuniy jumlasi tanlanadigan qilib qo'yilgan: internetdagi tayyor namunalarning deyarli barchasi aybni tan oladigan bitta jumla bilan tugaydi.
Xatda nima yozilishi kerak?
To'rt narsa: kimga yozilayotgani (rahbar va tashkilot), nima yuz bergani (aniq sana va vaqt bilan), nima sababdan yuz bergani, va sizning xulosangiz. Faktni yozing — «kechikdim» emas, «soat 9:40 da yetib keldim, chunki...». Sababni tasdiqlovchi hujjat bo'lsa (tibbiy ma'lumotnoma, chipta, xabar), xatga ilova qiling va matnda shuni eslatib o'ting. Baholash va his-tuyg'u yozmang: xat qisqa va quruq bo'lgani yaxshi.
Kiritgan ma'lumotlarim qayerga boradi?
Hech qayerga. Butun hujjat brauzeringizning o'zida tuziladi: serverga hech narsa yuborilmaydi, hech narsa saqlanmaydi. Sahifani yopsangiz, kiritgan ma'lumotlaringiz ham yo'qoladi.